BOLETÍN JURÍDICO

REGLAMENTO DE JUNTAS GENERALES DE SOCIOS Y ACCIONISTAS DE COMPAÑÍAS

El 6 de julio de 2022, se publicó en el Registro Oficial Suplemento No. 99, el REGLAMENTO DE JUNTAS GENERALES DE SOCIOS Y ACCIONISTAS DE COMPAÑÍAS, emitido por el Superintendente de Compañías, Valores y Seguros mediante Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2022-00010.

En la norma en cuestión se mantienen esencialmente los mismos lineamientos generales para la celebración de las juntas generales o las asambleas de accionistas de todos los tipos de sociedades vigentes, de conformidad las disposiciones de la Ley de compañías y considerando las mismas referencias del reglamento anterior, que ha sido derogado con la emisión de este nuevo reglamento.

En el Reglamento se detallan aspectos importantes de las juntas generales o asambleas de accionistas como la forma de realizar las convocatorias, el quórum de instalación y decisorio y las formas de comparecer de parte de los socios u accionistas a través de medios telemáticos, entre otros.

REGLAMENTO DEL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LAS COMPAÑÍAS

Por otro lado, también el 6 de julio de 2022, se publicó en el Registro Oficial Suplemento No. 99, el REGLAMENTO DEL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LAS COMPAÑÍAS, emitido por el Superintendente de Compañías, Valores y Seguros mediante Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2022-0008.

Este reglamento actualiza los lineamientos y requisitos que deben contener los nombramientos de los representantes legales de las compañías sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, derogando el reglamento anterior que no se había actualizado desde el 2002, e incluyendo a las sociedades por acciones simplificadas (S.A.S.) y al otorgamiento e inscripción en el Registro Mercantil del poder a favor del mandatario mercantil de las compañías que tienen sucursal.

En razón de lo expuesto, a continuación se expone el contenido principal del Reglamento:

 

1. CONTENIDO DEL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL

El nombramiento del representante legal de las compañías mercantiles deberá contener lo siguiente:

a) La fecha de su otorgamiento;

b) El nombre de la compañía, así como los nombres y apellidos de la persona natural, número de cédula de identidad y código dactilar, o bien el nombre de la compañía y número de registro único de contribuyentes (RUC) en cuyo favor se lo extendiere;

c) La fecha del acuerdo o resolución del órgano estatutario que hubiere hecho la designación o, en su caso, la mención de la cláusula del contrato social en que ella conste;
d) El cargo o función a desempeñarse;

e) El periodo de duración del cargo;

f) La enunciación de que la persona natural o la compañía designada ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sola o conjuntamente con otro u otros administradores conforme lo establezca el estatuto social;

g) La fecha de otorgamiento de la escritura pública en que consten las atribuciones vigentes del representante legal, el Notario que autorizó esa escritura y la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil; o según el caso, la fecha del instrumento público o privado de la sociedad por acciones simplificadas, según el caso, en que consten las atribuciones vigentes del representante legal y la fecha de su inscripción en el Registro de Sociedades;

h) El nombre y la firma autógrafa o electrónica válida de la persona que extienda por la compañía el nombramiento; e,

i) La aceptación del cargo mediante la firma autógrafa o electrónica válida, al pie del nombramiento, de parte de la persona natural en cuyo favor se lo hubiere discernido. Si el nombramiento se hubiera extendido a una compañía, tal aceptación la hará su representante legal, a nombre de ella. En cualquier caso se indicará el lugar y la fecha en que esa aceptación se hubiere producido.

j) Los nombramientos otorgados por una compañía que haya realizado uno de los actos societarios mencionados en el artículo 33 de la Ley de Compañías que alteren las cláusulas en que consten las atribuciones vigentes del representante legal, el tipo de sociedad o la denominación de la misma, a más de los requisitos antes mencionados, deberá contener el nombre del correspondiente acto societario posterior y la fecha de la inscripción en el Registro Mercantil o de Sociedades según el caso.

La utilización de la firma electrónica válida en los nombramientos, de que trata este artículo, será utilizada acorde con la automatización de procesos que se vaya implementando para el efecto.

2. INSCRIPCIÓN DEL NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL EN EL RESGISTRO MERCANTIL

El nombramiento del representante legal será inscrito en el Registro Mercantil del domicilio principal de la compañía, dentro de los treinta días posteriores a la fecha de la designación.

3. SUCURSALES DE COMPAÑÍA E INSCRIPCIÓN DEL MANDATO MERCANTIL

Si la compañía tuviere sucursal, se inscribirá en el Registro Mercantil del domicilio de la sucursal el poder extendido a su mandatario mercantil por el representante legal de la compañía, previa autorización del órgano estatutario que haya designado a este último.

El poder contendrá todos los actos que comprenda la administración de la sucursal, así como las facultades necesarias al buen desempeño del encargo, a menos que el representante legal las restrinja expresamente en dicho poder.

4. NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL DE SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (S.A.S.)

El nombramiento de las sociedades por acciones simplificadas será inscrito en el Registro de Sociedades de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS), dentro de los treinta días posteriores a la fecha de la designación.

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AMPLIACIÓN DE PLAZOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

El 7 de julio de 2022, el Servicio de Rentas Internas, emitió la Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000033, en donde se dispone la ampliación de plazos para el cumplimiento de obligaciones tributarias, a aquellos contribuyentes con domicilio tributario en las provincias de Chimborazo, Tungurahua, Cotopaxi, Pichincha, Pastaza, Azuay, Imbabura, Sucumbíos y Orellana.

 

En ese sentido, la Administración Tributaria estableció los siguientes lineamientos:

2. Hasta el 28 de julio de 2022, los sujetos pasivos calificados como contribuyentes especiales, podrán efectuar la declaración y pago del impuesto al valor agregado – IVA, impuesto a los consumos especiales – ICE y retenciones en la fuente de impuesto a la renta, correspondientes al período fiscal 2022, sin intereses y multas.
3. Los sujetos pasivos, salvo los contribuyentes especiales, podrán efectuar la declaración y pago sin intereses ni multas, de impuesto al valor agregado – IVA, impuesto a los consumos especiales – ICE y retenciones en la fuente de impuesto a la renta, corresponda en las siguientes fechas:

3. Los sujetos obligados a presentar el Informe de Cumplimiento Tributario – ICT correspondiente al ejercicio fiscal 2021, y sus anexos, podrán hacerlo conforme la siguiente tabla:

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ACTA POR LA PAZ

El 30 de junio de 2022, el Ministro de Gobierno, Francisco Jiménez Sánchez, suscribió un instrumento denominado “Acta Por la Paz”, junto con los representantes de la CONAIE, FEINE y FENOCIN.

El documento recoge la voluntad de las partes de llegar a un acuerdo que permita restablecer la convivencia pacífica y el orden público, mediante la implementación de varias medidas, en el marco del paro nacional impulsado por las organizaciones previamente indicadas.

1. Obligaciones del Estado

El acuerdo recoge las siguientes obligaciones del Estado:

a) Derogar el Decreto Ejecutivo No. 95, el cual regula la Política de Hidrocarburos, a través del Plan de Acción Inmediato para el desarrollo del sector Hidrocarburífero para los próximos cien días a partir de la expedición del Decreto.

b) Reformar el Decreto Ejecutivo No. 151, el cual regula el Plan de Acción para el Sector Minero del Ecuador. La reforma deberá establecer que las actividades mineras no podrán desarrollarse en los siguientes espacios geográficos:

1. Áreas protegidas y territorios ancestrales, de conformidad con el artículo 407 de la Constitución.
2. Zonas declaradas como intangibles
3. Zonas arqueológicas
4. Áreas de protección hídrica.

La reforma deberá garantizar la consulta previa a las comunidades, pueblos y nacionalidades indígenas.

c) Elaborar un proyecto de Ley Reformatoria al artículo 66 de la Ley Orgánica para la Planificación Integral de la Circunscripción Territorial Especial Amazónica, el cual regula la priorización del Fondo Común para la Circunscripción Territorial Amazónica.

d) Reducir el valor del combustible diésel en 5 centavos adiciónales por galón, implicando esto una reducción total de 15 centavos por galón.

e) Reducir el valor del combustible extra en 5 centavos adicionales por galón, implicando esto una reducción total de 15 centavos por galón.

f) Derogar el estado de excepción focalizado, en la medida en que se restablezca el orden público.

2. Obligaciones de las organizaciones sociales

El acuerdo recoge las siguientes obligaciones para los representantes de la CONAIE, FEINE y FENOCIN:

1. Declarar el cese de las movilizaciones a nivel nacional y el retorno paulatino a los territorios, así como la suspensión de todo acto que pudiera afectar la paz y el orden público.

Ambas partes acuerdan instalar una mesa de diálogo con la presencia de los garantes, con el fin de dar seguimiento a los acuerdos alcanzados y a la resolución de los temas inicialmente expuestos por las organizaciones, la cual tendrá una duración de 90 días.

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SUSPENSIÓN DE PLAZOS Y TÉRMINOS DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TRIBUTARIOS Y LOS PLAZOS DE PRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN DE COBRO

El 21 de junio de 2022, el Servicio de Rentas Internas, emitió la Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000029, por medio de la cual dispuso la suspensión de plazos y términos de todos los procedimientos administrativos tributarios, así como también los plazos de prescripción de la acción de cobro.

Esta disposición, aplica para los tramites y/o ejercicios correspondientes a las respectivas unidades administrativas del Servicio de Rentas Internas ubicadas en las Provincias de Chimborazo, Tungurahua, Cotopaxi, Pichincha, Pastaza e Imbabura, desde el 22 de junio de 2022 hasta el 24 de junio de 2022, inclusive.

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NORMA DE CONTROL PARA AUTORIZAR A LAS INSTITUCIONES QUE FORMAN PARTE DEL SECTOR FINANCIERO POPULAR Y SOLIDARIO NEGOCIAR LETRAS DE CAMBIO, LIBRANZAS, PAGARÉS, FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS QUE REPRESENTEN OBLIGACIONES DE PAGO CREADOS POR VENTAS A CRÉDITO

Mediante Resolución Nro. SEPS-IGT-IGS-IGJ-INSESF-INR-INSEPS-INGINT-2022-0165 de 03 de junio de 2022, la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, emitió la  “Norma de control para autorizar a las cooperativas de ahorro y crédito y asociaciones mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda, negociar letras de cambio, libranzas, pagarés, facturas y otros documentos que representen obligación de pago creados por ventas a crédito, así como el anticipo de fondos con respaldo de los documentos referidos”, cuyos aspectos principales son:

 

1. Sujetos obligados de cumplimiento

Las cooperativas de ahorro y crédito de todos los segmentos y las mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda.

2. Condiciones técnicas previas para autorización

Para la aprobación de la operación bajo análisis las entidades deberán cumplir las siguientes condiciones técnicas:

1. No encontrarse en un programa de supervisión correctiva o intensiva;
2. No registrar incumplimientos de las estrategias asociadas a los hallazgos con calificación de riesgo crítico, determinados por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria;
3. Cumplir con el 100% de provisiones específicas;
4. Tener una relación entre patrimonio técnico constituido y activos y contingentes ponderados por riesgo de al menos el 9%;
5. Cumplir con los límites de liquidez estructural y no presentar una posición de liquidez en riesgo;
6. Mantener un margen de intermediación financiera positivo al menos durante todo el ejercicio económico anterior al de la solicitud; y,
7. No presentar incumplimiento en el envío de información solicitada por este Organismo de Control, con corte al periodo inmediato anterior al de la solicitud.

 

1. Documentación necesaria para solicitar la autorización del organismo de control

• Solicitud suscrita por el representante legal.
• Copia certificada de las actas del Consejo de Administración que contengan:

• Aprobación para que la entidad negocie letras de cambio, libranzas, pagarés, facturas y otros documentos que representen obligación de pago creados por ventas a crédito, así como el anticipo de fondos con respaldo de los documentos referidos.
• Aprobación de políticas, manuales, metodologías, modelos de evaluación, procesos y procedimientos para negociar los títulos antes mencionados.
• Políticas y/o procedimientos respecto a la transferencia como endoso, cesión, custodia y conservación de la documentación derivada de la negociación de los títulos en referencia.

 

4. Requisitos previos para la negociación de títulos

Para cada operación de negociación los sujetos obligados deberán contar con:

165. Evaluación de la unidad de riesgo o del administrador de riesgo con los parámetros establecidos en el artículo 4 de la Resolución Nro. SEPS-IGT-IGS-IGJ-INSESF-INR-INSEPS-INGINT-2022-0165.
166. Evaluación del oficial de cumplimiento para prevención de posibles riesgos de lavado de activos o financiamiento de delitos.
167. Informe jurídico para prevenir posibles riesgos legales.
168. Aprobación del Consejo de Administración.

Estos requisitos son de uso interno de la entidad financiera por lo que la institución no está obligada a remitirla al organismo de control.

 

5. Reporte

La autorización emitida por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria es general, sin embargo, los sujetos obligados deberán reportar cada operación realizada en la forma y condiciones que el organismo de control establezca.

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NORMAS PARA LA APLICACIÓN DEL MÉTODO DE IMPUTACIÓN ORDINARIA PARA EVITAR LA DOBLE IMPOSICIÓN INTERNACIONAL

El 30 de mayo de 2022, la Administración Tributaria, mediante Resolución NRO. NAC-DGERCGC22-00000026, estableció el cálculo del límite de crédito tributario a reclamar, en el caso de la aplicación de convenios para evitar la doble imposición. Los puntos mas importantes que establece el acto normativo son:

1. Se reconoce como crédito tributario el impuesto satisfecho en el exterior, teniendo como límite el monto del impuesto que dichas rentas hubiesen sido tributadas en el Ecuador. 

Existe un límite para el reconocimiento del crédito tributario, el cual será el valor menor entre:

·   El impuesto efectivamente pagado en el exterior; y,  

·   El valor que se obtenga de multiplicar la tarifa efectiva de impuesto a la renta que le corresponde aplicar al sujeto pasivo en su determinación de impuesto a la renta de ese periodo, por la diferencia del ingreso del exterior menos el total de gastos atribuibles para la generación de ese ingreso. Para efectos de esta disposición, la tarifa efectiva de impuesto a la renta equivale a la división del total de impuesto a la renta causado para el total de la base imponible. 

El impuesto efectivamente pagado en el exterior por el sujeto pasivo residente fiscal en el Ecuador, deberá acreditarse con el correspondiente documento establecido por la jurisdicción en la que se pagó, o con un certificado expedido por la autoridad tributaria o fiscal competente, debidamente legalizados y traducidos al idioma castellano, cuando corresponda.

1. En el caso de que existan rentas reguladas bajo un convenio para evitar la doble imposición, deberán aplicarse dichas reglas, considerando lo siguiente: 

·   Si el mecanismo para evitar la doble imposición contemplado en el tratado internacional no es de imputación ordinaria, para esas rentas no aplica lo contenido en esta resolución. 

·   Si el mecanismo para evitar la doble imposición contemplado en el tratado internacional es el de imputación ordinaria, aplica en general lo contenido en el presente acto normativo. 

·   Si el mecanismo contemplado en el instrumento internacional, aun siendo de imputación ordinaria, tiene reglas específicas, se deberá atender primero esas reglas específicas y aplicar lo contenido en esta resolución en lo que no se contraponga al tratado internacional. 

El contribuyente ecuatoriano deberá mantener por el tiempo establecido en la normativa ecuatoriana los respaldos documentales, registros contables y otros documentos que respaldan su declaración (7 años). 

En el caso de rentas por dividendos, el beneficiario efectivo residente fiscal del Ecuador deberá mantener los respaldos que sustenten la aplicación de dicha norma en la proporción correspondiente. 

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EMISIÓN DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIÓN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS DE MANERA ELECTRÓNICA

El 27 de mayo de 2022, el Servicio de Rentas Internas, emitió la Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000024.

La Resolución establece que todos los sujetos pasivos que estén obligados a facturar, deben incorporar la modalidad electrónica en la emisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, hasta el 29 de noviembre de 2022, de conformidad con lo establecido en la Disposición Transitoria Cuarta de la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal tras la Pandemia COVID-19.

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SUSPENSIÓN DE PLAZOS Y TÉRMINOS SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS VALORES Y SEGUROS EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

 

Informamos a nuestros distinguidos clientes y amigos que la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros prorrogado, por un mes más, para la presentación de la documentación requerida en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías.

 

Dado a que existe una mayor demanda sobre los sistemas informáticos en relación con el universo de 90.000 compañías obligadas a cargar información en dicho sistema y, que la SCVS ha recibido únicamente 40.000, dicha cartera de Estado ha resuelto:

 

Mediante Resolución No. SCVS-INPAI-2022-00004035, de fecha 26 de mayo de 2022, prorrogar la entrega de la información establecida en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías, según las siguientes instrucciones:

 

1. Aquellas cuyo noveno dígito de RUC culmine en 1, 2 y 3 deberán hacerlo entre el 01 al 10 de junio de 2022;
2. Aquellas cuyo noveno dígito de RUC culmine en 4, 5, 6 y 7 deberán hacerlo entre el 11 y 20 de junio y;
3. Aquellas cuyo noveno dígito de RUC culmine en 8, 9 y 0 deberán hacerlo entre el 21 al 30 de junio de 2022;

 

Es cuanto podemos informar, recordándoles que para cualquier duda, aclaración o profundización sobre las materias de esta Ley nos encontramos a las órdenes.

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Ampliación del plazo para la presentación de la Declaración Patrimonial y presentación del Anexo de activos y pasivos de sociedades.

 

El 9 de mayo de 2022, el Servicio de Rentas Internas emitió la Resolución Nro. NAC-DGERCGC22-00000019, en donde resuelve ampliar el plazo para la presentación de la Declaración Patrimonial de personas naturales y la presentación del Anexo de activos y pasivos de sociedades y establecimientos permanentes correspondientes al año 2022.

 

En ese sentido, las personas naturales y sociedades deberán presentar la información de tales obligaciones en el mes de diciembre del mismo período, hasta las fechas señaladas en el siguiente calendario, conforme el noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) o cédula de identidad, según corresponda:

 

 

Fechas máximas de presentación

Noveno dígito del RUC o CI	Fecha máxima
1	10 de diciembre
2	12 de diciembre
3	14 de diciembre
4	16 de diciembre
5	18 de diciembre
6	20 de diciembre
7	22 de diciembre
8	24 de diciembre
9	26 de diciembre
0	28 de diciembre