ACUERDO MINISTERIAL NRO. MDT-2025-053
REFORMAS A LAS OBLIGACIONES DE REGISTRO, CONSERVACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN LABORAL

Con fecha 15 de mayo de 2025, el Ministerio del Trabajo expidió el Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-053, mediante el cual se introducen reformas relevantes respecto a las obligaciones de los empleadores en relación con el uso del Sistema Único de Trabajo (SUT) y la conservación de documentos laborales.

Entre las principales disposiciones, se destacan las siguientes:

I. De las reformas al uso del Sistema Único de Trabajo (SUT)

• Validación de documentos mediante código HASH: El Ministerio del Trabajo generará un código HASH para cada documento escaneado o cargado en el SUT, lo que permitirá su validación a través de una huella digital única.
• Plazo para registrar trabajadores: El empleador deberá registrar a cada trabajador en el SUT dentro del plazo de un (1) mes desde su ingreso.
• Plazos para el Acta de Finiquito:
  • El registro del Acta de Finiquito debe realizarse dentro de los quince (15) días posteriores a la terminación de la relación laboral.
  • La consignación del Acta de Finiquito deberá realizarse en un plazo adicional de quince (15) días, contados desde el vencimiento del primer plazo.
• Descarga del Reglamento Interno de Trabajo: Una vez aprobado el Reglamento Interno de Trabajo, el empleador deberá descargar los respaldos de registro y aprobación en un plazo de quince (15) días. Pasado este plazo, los documentos serán eliminados automáticamente del sistema.

II. De la conservación y entrega de documentación

• Responsabilidad del empleador sobre los documentos registrados: El Ministerio del Trabajo no conservará física ni digitalmente los documentos registrados en sus plataformas. La responsabilidad de su conservación recae exclusivamente en el empleador.
• Obligación de conservación: Los empleadores deben mantener en archivo los documentos originales registrados, aprobados o reportados en las plataformas del Ministerio, ya que su presentación puede ser solicitada en cualquier momento.
• Entrega a trabajadores y ex trabajadores: El empleador deberá entregar a sus trabajadores y ex trabajadores una copia original o certificada de todos los documentos derivados de la relación laboral (contratos, actas de finiquito, certificados, etc.).

DURINI & GUERRERO ABOGADOS